根据《中华人民共和国国家通用语言文字法》，为贯彻落实教育部、国家语言文字工作委员会《关于进一步加强学校普通话和用字规范化工作的通知》和山西省教育厅有关会议精神，结合我院实际情况，特制定本制度：

一、语言文字工作委员会管理机制：

学院成立了以党委书记为主任，各党委委员为副主任，各系部、处室主要负责人为成员的语言文字工作委员会，并下设语言工作委员会办公室，办公室主任由学院分管语言文字工作的副院长兼任，副主任由公共课教学部语文教研室主任担任。语言文字工作委员会下设普通话培训测试工作站，负责学院主要语言文字工作的开展和实施。

二、语言文字工作委员会办公室：

1、落实国家、省、市语言文字法律法规和规范标准，做好语言文字工作宣传，不断提高全校师生的语言文字规范意识和应用能力。

2、执行学院语言文字工作委员会制定的改革措施、工作发展规划和年度工作总结。

3、健全学院语言文字工作组织，指导各工作组开展语言文字工作，检查各工作组语言文字工作成效。

4、贯彻执行省语委和教育行政部门有关文件精神，积极组织师生参加各类语言文字竞赛活动。

三、普通话推广与测试工作：

1、加强普通话培训测试站建设，组织全校师生的普通话培训与水平测试工作，包括测试前的宣传、动员，报名信息统计、人员培训，测试后的证书管理、发放，档案信息整理等。

2、组织每年的全国推普宣传周系列活动。

四、语言文字应用工作：

1、每年开展丰富多彩的语言文字方面的校内竞赛和活动，打造特色活动品牌，建设优质学习资源。

2、每年年初制定本年度经典诵读、规范汉字书写的实施方案，确保本年度工作顺利完成。