各系部处室：

为进一步优化学院办公用房资源结构，提高办公用房使用效率，更好地服务教学，落实巡视整改方案，结合学院实际，现将我院进一步规范办公用房有关事项通知如下：

一、充分认识规范办公用房的重要意义

规范学院办公用房是加强党风建设、坚定不移贯彻落实中央八项规定的重要内容，是密切党群干群关系、加强节约型校园建设的客观要求。各部门必须按照中央、山西省委的精神和学院的要求，严格规范办公用房，大力弘扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良作风，把有限的公用房资源用在支持人才培养和科学研究等中心工作上来。

二、清理调整范围 

各系部处室办公用房。

三、工作原则

1.勤俭办公，严守标准。按照《党政机关办公用房建设标准》规定，本次清理调整工作严格按照《大星彩票办公用房管理办法》执行，如现有办公用房超过标准，应主动进行调整，或在原办公室根据面积大小合室办公。

2.统筹使用，保障教学。在本次办公用房调整中，最大限度压缩行政部门办公用房，努力为教学、科研工作创造更加完善的条件。

四、工作要求

（一）统一思想，深化认识。规范调整办公用房工作是落实中央关于改进工作作风、密切联系群众的八项规定，大力弘扬艰苦奋斗、勤俭节约优良传统的具体体现，也是落实巡视整改的重要举措。各部门要从政治和全局的高度，统一思想，深化认识，切实抓好这次办公用房规范调整工作。

（二）高度重视，加强领导。各部门要认真贯彻执行学院党委的部署与要求，部门主要负责人要承担起第一责任人的责任，不搞变通，不留余地，在规范调整过程中要做到不遗漏、不错算，确保本部门规范调整工作顺利完成；要带头清退腾挪，身体力行，率先垂范，以自身的行动影响、引导所在部门其他人员办公用房的调整工作。

（三）严肃纪律，强化问责。各部门要密切配合，通力合作，切实做好办公用房调整工作。应清尽清，坚决防止不同形式的不移交、不腾空、实际占用现象。对工作懈怠、抵触、弄虚作假的部门要严肃追究有关人员特别是主要负责人的责任。

（四）时间安排 

各部门要根据《大星彩票办公用房管理办法》规定的标准，结合目前本部门占用的办公用房，于10月20日前将本部门办公用房计划分配的具体情况、多占或缺少面积按照附件2要求报资产处。10月25日前各部门须将多占办公用房交资产处，由资产处统一调配。10月30日完成学院规范调整任务并在校园网公示各部门办公用房情况。

附件1《大星彩票办公用房管理办法》

附件2《大星彩票办公用房分配情况表》

2019年10月14日